《博士德配件管理軟件Ⅱ代》(以下簡稱“配件軟件Ⅱ代”)是博士德公司集十余年管理軟件研發經驗,深入研究配件企業管理模式,精心打造的一款配件企業專用管理軟件。汽車及相關行業的管理軟件我們是領導者,在汽車及相關行業,博士德公司具有強大的研發能力與豐富的管理經驗?!恫┦康屡浼芾碥浖?SPAN lang=EN-US>I代》已經成為該行業的著名品牌。“配件軟件Ⅱ代”集“人性化、精細化、智能化、集成化”于一身,必將成為該行業的一道亮麗風景,作為企業管理軟件的首選。
◇ 涵蓋單機、網絡、遠程多種業務模式。“配件軟件Ⅱ代”涵蓋單臺電腦管理業務的單機版、同一辦公場所多臺電腦同時應用分工管理業務的網絡版、異地多個分公司統一管理的遠程版。
◇ 經典單機版適用于:使用單臺電腦管理業務的配件公司或門市。
◇ 網絡版適用于:在局域網內,使用多臺電腦管理業務的公司。
◇ CSS遠程版適用于:非獨立核算的總分店,連鎖店及異地倉庫通過互聯網平臺管理企業。
◇ BS遠程版適用于:配件連鎖加盟企業、養護連鎖企業、知名品牌維修企業等集團公司,各連鎖企業之間既獨立核算、獨立運營,又都受總部管理控制。
◇ 功能強大。“配件軟件Ⅱ代”包括進貨管理、銷售管理、倉庫管理、費用管理、現金銀行日記賬管理、往來賬管理、發票管理、受托代銷管理、委托代銷管理、拆裝管理、客戶信息管理、促銷管理、會員管理、遠程訂貨管理、統計分析、綜合查詢、經理決策查詢等模塊。
同時支持總分店、連鎖店模式;支持儲值方式的會員卡;支持互聯網在線使用;支持多帳套管理;支持多倉庫管理;支持先進先出、加權平均等多種成本核算模式;支持群發短信;支持遠程訂貨;支持客戶在線查詢對賬;支持商品多單位和多條碼;支持用友、金蝶財務管理軟件接口。
◇ 硬件集成,智能管理。“配件軟件Ⅱ代”支持來電彈屏;支持來電錄音;支持POS機;支持開錢箱;支持條碼掃描槍;支持倉庫盤點機;支持Windows操作系統的平板電腦;支持老板手機遠程查詢和特批;支持觸摸屏、客顯屏。
◇ 數據托管模式,安全無憂。博士德公司為廣大客戶開通遠程托管數據模式,客戶只需在自己應用軟件的電腦上安裝客戶端軟件,就可以使用博士德配件遠程軟件,數據安全穩定,由博士德總部負責日常數據維護,讓客戶無憂使用。
◇ 先進的技術保障。“配件軟件Ⅱ代”采用先進的CSS技術,不僅支持局域網操作,而且可以支持互聯網遠程操作;采用大型的微軟SQL server數據庫,實現了與微軟操作系統完美結合。
博士德配件網絡版是滿足在同一個辦公場所,兩臺和多臺計算機分工管理業務的企業。需要將所有計算機聯網。聯網后,所有計算機調用的資料和數據都是一樣的,這就是數據共享。要實現數據共享,需要將共享的數據存放在某一臺計算機中,其他計算機都調用這臺的數據。這臺存放數據的計算機稱為“服務器”。只有在兩臺或多臺計算機網絡連通之后,其他計算機才能調用服務器中的數據。
一、功能介紹
1、 配件信息管理
管理配件的基本屬性,記錄配件的編碼、名稱、條碼、類別、型號規格、產地、價格等信息,還可以存儲圖片、配件編碼自動轉化成條碼等。
2、 進貨管理
管理配件的訂貨詢價、進貨開票、進貨付款、入庫記賬、采購退回、受托代銷管理、進貨信息查詢等功能,囊括了進貨業務的各個方面,而且將業務與財務緊密聯系起來,記錄進貨管理各過程的應付賬款總賬和明細賬。
3、 銷售管理
管理配件報價管理、配件銷售開票管理、銷售結算收款、出庫記賬、銷售退回、委托代銷、銷售信息 查詢等功能,記錄銷售管理過程中的應收款總賬和明細賬。
4、 庫存管理
庫存配件查詢、配件出入庫匯總表,支持盤點、調撥、調價等管理,提供庫存數量上限報警、下限報警、配件成本報警等。
5、 拆裝管理
實現配件的組裝、拆卸及相應查詢,所有組裝單和拆卸單都可以在進銷存明細里再現,及時跟蹤原材料和成本的去向。
6、 財務管理
實現收款管理、付款管理、預收預付管理、應收應付賬款調整管理、費用管理、現金銀行日記賬管理。并提供了十余種不同的經營分析報表,是對往來賬務、開票收票、預收預付、非正常業務調整、費用開支、現金銀行日記賬等的分類查詢統計和總結,為企業領導對監控財務提供了極大的方便。
7、 客戶管理
提供了客戶的初級管理和高級管理,客戶和供應商都可以分級、分類進行管理,方便了按類統計。讓你的客戶資源得到更加有效的管理。
8、 前臺零售管理
包括零售開單、零售打單、零售查詢等功能,適用零售業務量較多快速銷售開單的企業。
9、 短信管理
通過短信管理功能讓企業的信息更加方便地傳遞。
二、特點優勢
1、 動態盤點
動態盤點功能可以在不影響正常業務開展的情況下,倉庫隨時進行盤點,只需將點貨數量和點貨時間錄入盤點單中,之后執行盤點即可。
2、 單據界面可以任意調整,其他操作員可共享
根據每個操作員的操作需要,將所操作的單據通過拖、拉簡單的方式調整為自己習慣樣式。這樣個性化的設置保存至服務器,方便其他操作員下載使用。
3、 審核管理自定義
為規范企業審核機制,減少管理漏洞??勺远x審核流程,沒有審核的單據,不能向后流轉結算??稍O置多級審核或者不審核。
4、 來電彈屏錄音
客戶打來電話,自動彈出客戶的詳細信息,欠款信息,信譽額度,預收款情況等,自動查詢出該客戶最近3次的銷售情況、退貨情況等,全面迅速的了解來電客戶的具體情況,做出更加合理的下一步工作。
5、 強大的圖標分析
老板關心的經營統計數據,通過圖表的形式展現,方便直觀,形象化。
6、 支持即時通信
支持公告、內部消息。
7、 支持遠程訂單、對賬
老客戶可通過遠程訂單模塊實現遠程訂貨,可遠程查詢歷史成交業務和財務往來賬。
8、 支持配送管理
是為具有產品地域總代的配件公司或規模較大的配件公司,通過配送模式發展區域市場業務所提供的配送管理功能。符合配件公司通過自身車隊帶貨到客戶所在地進行配貨銷售的業務模式,具有路線定義、配送訂單、裝車單、交車單等功能。
9、 支持物流管理
可管理物流公司代發貨物、代收貨款,具有物流登記、回款提醒、以及相關統計等功能。
10、 支持“中汽城”網上超市
“中汽城”隸屬于博士德公司旗下業務,是為配件企業做宣傳的互聯網平臺業務,具有發布信息進行宣傳的作用,通過“中汽城”互聯網平臺的宣傳,配件企業可以迅速將自己的產品快速推向市場,贏得更多的客戶。為了配件企業方便應用,“配件遠程版”與“中汽城”可以無縫對接,同時具備“中汽城”網上訂單受理、買家信息鎖定、標準商鋪、豪華商鋪等功能。
11、 支持汽配精搜
支持準確查詢同行業配件庫存和價格信息,擴大業務范圍,贏得更多客戶。
12、 精品軟件,體貼入微
為企業提供了一套從系統管理角度出發,來規范企業管理,突破原始的記賬、開單、查詢的I代軟件應用思想。來幫助企業實現全面信息化管理,是企業高速發展的經營管理工具!
三、實施布局
1、 網絡單站點
規模較小的企業,管理分工要求比較高,可以用一臺計算機實現進銷存業務管理、財務管理和查詢統計。這時候,應當給不同的操作員設置不同的權限來進行控制,比如銷售人員只能有銷售開單的權限等。
2、 網絡多站點
適用于部門分工比較明確,業務較忙,有多臺計算機,進貨、銷售業務和庫房、財務等在同一地點辦公的企業。通過權限的設置,讓每個部門只能使用本部門的業務管理模塊,只能看到本部門的工作單據和統計結果,總經理可以看到所有的模塊和查詢。企業根據自己的需要,可以任意設置多個站點,只要把操作員權限規范好就可以了。如下圖:

3、 理想站點分配
企業具有一定規模時,銷售和進貨業務應該分開管理。配件行業私營較多,進貨渠道和銷售渠道都掌握了的員工,跳槽甚多,甚至獨立出去成為致命的競爭對手。因此,很多公司在做大之前,就已經考慮將進貨和銷售分開,分別管理,以免后患,所以,理想的站點分配,應該進貨和銷售分開。
另外,配件行業的最大特點是品種繁多,庫存出入庫數量很大,手工記賬工作量太大。使用計算機后,應拋棄手工帳。所以,理想的站點分配,應分配給庫存管理一臺貨多臺。
理想的站點分配是:
1) 銷售業務一臺或多臺:主要管理銷售業務;
2) 進貨業務一臺或多臺:主要管理采購進貨業務;
3) 庫房管理一臺或多臺:主要管理庫存帳??梢噪S時查詢庫存配件數量。
4) 財務一臺:主要管理應收應付往來賬和應收應付票據。
5) 總經理一臺:隨時查詢公司任意時間段的各種經營數據、檔案、統計報表等。
4、 實際站點分配
實際上,因為經濟投入規劃等原因,大多數客戶只有三、四臺計算機。那么站點如何分配哪?我們建議:
1) 銷售業務一臺,進貨業務和倉庫業務合并一臺,財務和經理合并一臺,共三臺。
2) 銷售業務一臺,進貨業務一臺,庫房一臺,財務和經理合并一臺,共四臺。
3) 銷售業務一臺,庫房業務一臺,進貨和財務一臺,總經理一臺,共四臺。
遠程版適用于庫房和辦公場所距離很遠、異地有分銷機構或分店的規模型企業。
一、 功能介紹
1、 功能強大
“配件遠程版”包括進貨管理、銷售管理、倉庫管理、費用管理、現金銀行日記賬管理、往來賬管理、發票管理、受托代銷管理、委托代銷管理、拆裝管理、客戶信息管理、促銷管理、會員管理、遠程訂貨管理、統計分析、綜合查詢、經理決策查詢等模塊。
同時支持總分店、連鎖店模式;支持儲值方式的會員卡;支持互聯網在線使用;支持多帳套管理;支持多倉庫管理;支持先進先出、加權平均等多種成本核算模式;支持群發短信;支持遠程訂貨;支持客戶在線查詢對賬;支持商品多單位和多條碼;支持用友、金蝶財務管理軟件接口。
2、 動態盤點
動態盤點功能可以在不影響正常業務開展的情況下,倉庫隨時進行盤點,只需將點貨數量和點貨時間錄入盤點單中,之后執行盤點即可。
3、 單據界面可任意調整,其他操作員可共享
“配件遠程版”可以根據每個操作員的操作需要,將所操作的單據通過拖、拉簡單的方式調整為自己習慣樣式。這樣個性化的設置保存至服務器,方便其他操作員下載使用。
4、 審核管理自定義
為規范企業審核機制,減少管理漏洞??勺远x審核流程,沒有審核的單據,不能向后流轉結算??稍O置多級審核或者不審核。
5、 自定義系統設置
“配件遠程版”強大的系統設置,適合各種規模企業的需求。如:分公司設置、單據結算設置,再如出庫操作員是否能對沒有收款的貨物進行出貨操作設置等。
6、 來電彈屏
客戶打來電話,自動彈出客戶的詳細信息,欠款信息,信譽額度,預收款情況等,自動查詢出該客戶最近3次的銷售情況、退貨情況、維修情況、回訪情況等,全面迅速的了解來電客戶的具體情況,做出更加合理的下一步工作。
7、 強大的圖標分析
“配件遠程版”把老板關心的經營統計數據,通過圖表的形式展現,方便直觀,形象化。
8、 支持正規財務業務一體化
“配件遠程版”支持正規財務的數據接口,可通過憑證導入直接向財務軟件中傳輸業務單據的財務信息,實現業務財務一體化管理。
9、 即時通信
支持公告、內部消息。
10、 支持遠程訂單、對賬
下級分銷商或老客戶可通過遠程訂單模塊實現遠程訂貨,可遠程查詢歷史成交業務和財務往來賬。
11、 支持“中汽城”網上超市
“中汽城”隸屬于博士德公司旗下業務,是為配件企業做宣傳的互聯網平臺業務,具有發布信息進行宣傳的作用,通過“中汽城”互聯網平臺的宣傳,配件企業可以迅速將自己的產品快速推向市場,贏得更多的客戶。為了配件企業方便應用,“配件遠程版”與“中汽城”可以無縫對接,同時具備“中汽城”網上訂單受理、買家信息鎖定、標準商鋪、豪華商鋪等功能。
12、 配送管理
是為具有產品地域總代的配件公司或規模較大的配件公司,通過配送模式發展區域市場業務所提供的配送管理功能。符合配件公司通過自身車隊帶貨到客戶所在地進行配貨銷售的業務模式,具有路線定義、配送訂單、裝車單、交車單等功能。
13、 物流管理
“配件遠程版”可管理物流公司代發貨物、代收貨款,具有物流登記、回款提醒、以及相關統計等功能。
14、 汽配精搜
“配件遠程版”支持準確查詢同行業配件庫存和價格信息,擴大業務范圍,贏得更多客戶。
二、 特點優勢
1、 多種企業應用模式
非獨立核算的總分店,連鎖店及異地倉庫通過互聯網平臺管理企業,配件連鎖加盟企業等集團公司,各連鎖企業之間既獨立核算、獨立運營,又都受總部管理控制。
2、 基于博士德公司獨創的C理論
廣泛采用業務模塊封裝技術,博士德公司采用獨創的C理論,將企業的每個業務節點管理好、控制好,有計劃的全面管理,這是博士德公司經營12年來實施管理經驗的結晶。
3、 硬件集成,智能管理
“配件遠程版”支持來電彈屏;支持來電錄音;支持條碼掃描槍;支持倉庫盤點機;支持Windows操作系統的平板電腦;支持老板手機遠程查詢和特批;支持觸摸屏、客顯屏。
4、 先進的技術保障
“配件遠程版”采用先進的CSS技術,不僅支持局域網操作,而且可以支持互聯網遠程操作;采用大型的微軟SQL server數據庫,實現了與微軟操作系統完美結合。
5、 數據托管模式,安全無憂
博士德公司為廣大客戶開通遠程托管數據模式,客戶只需在自己應用軟件的電腦上安裝客戶端軟件,就可以使用博士德配件遠程軟件,數據安全穩定,由博士德總部負責日常數據維護,讓客戶無憂使用。
6、 王者之路,暢通無憂
王者之路是博士德公司為遠程客戶使用軟件而沒有固定的IP,研發的一個IP解析工具,速度快,使用安全便捷。
7、 精品軟件,體貼入微
“配件遠程版”為企業提供了一套從系統管理角度出發,來規范企業管理,突破原始的記賬、開單、查詢的I代軟件應用思想。來幫助企業實現全面信息化管理,是企業高速發展的經營管理工具!
三、 實施布局
博士德配件軟件遠程版有三種實施模式:一是銀行托管服務器模式,二是自行托管服務器模式,三是家庭服務器模式。分別介紹如下:
1、 銀行托管服務器模式
銀行托管模式就是用戶把自己的數據存入博士德公司提供的服務器中,該服務器分布于北京、上海、重慶、杭州等各地最優質的專業機房中,網通、電信、移動、聯通、鐵通等多線接入,思科千兆防火墻、專業卡巴斯基殺毒軟件。能夠全面保證服務器的穩定、高速。用戶只需要能夠上網,就可以立即投入工作。省去了對數據庫和軟件的安裝,省卻了網絡安全、防火墻設置、斷電保護等種種瑣碎的配置工作。省卻了對病毒的擔心,省卻了每天備份數據,并再也擔心非法查詢等造成的損傷,博士德公司確保用戶數據的安全。這種模式下,用戶只需交納托管費和服務費,其他的事情由公司去做,安全省心。
2、 自行托管服務器模式
有的企業規模比較大,有專門的網管人員,企業實力雄厚,自己單獨購買服務器,高額成本托管到當地網通或者電信專業機房中,每年交付一定的費用,這就是自行托管服務器模式。自行托管的用戶需要至少一名較高水平的計算機管理員,配合博士德公司對計算機進行各種設置,比如安裝服務器操作系統、安裝數據庫、安裝博士德軟件、設置防火墻、配置遠程控制、設置定期備份數據等等。這種模式下,用戶使用成本最高。
3、 家庭服務器模式
家庭模式是指用戶對自己的數據不放心,只愿意把服務器放在家里或公司內部,把服務器接入互聯網,然后公司的眾多計算機也接入互聯網進行軟件操作。由于服務器沒有放置于專業的機房內,且服務器的設置、安全、穩定都受制于客戶的計算機維護人員水平,所以軟件的正常使用具有不確定性。
4、 三種實施模式的拓撲圖如下:
銀行托管模式/自行托管模式拓撲圖

家庭模式拓撲圖

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濟南恩威汽車配件批發總匯
濟南順華汽車配件有限公司
濟南金海汽車配件有限公司
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